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Gerador de recibo
Preencha quem pagou, quem recebeu, o valor e a data. O recibo é montado com o valor por extenso escrito por conta própria, local, data e campo de assinatura, pronto para imprimir ou salvar em PDF.
Atualizado em agosto de 2026Cálculo no seu navegador, sem cadastro
Valor do recibo
R$ 1.275,00
- Valor por extenso
- Mil duzentos e setenta e cinco reais
- Quem recebe e assina
- A preencher
- Quem pagou
- A preencher
- Local e data
- A preencher
Confira o extenso antes de imprimir. Divergência entre o algarismo e o valor escrito por extenso é o motivo mais comum de um recibo ser contestado.
Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF para guardar o arquivo. Imprima duas vias: uma fica com quem pagou e outra com quem recebeu.
RECIBO
R$ 1.275,00
Recebi de __________________________________, inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o número __________________________________, a importância de R$ 1.275,00 (mil duzentos e setenta e cinco reais), referente a __________________________________, dando plena, geral e irrevogável quitação da quantia acima, para nada mais reclamar em tempo algum.
Para clareza e validade, firmo o presente recibo em duas vias de igual teor e forma.
__________________________________, __________________________________.
Assinatura de quem recebeu
Este bloco é o que sai na impressão. Os campos em branco aparecem como linha para preencher à caneta, caso você prefira imprimir o recibo pela metade e completar na hora do pagamento.
Recibo é prova de quitação civil, não documento fiscal. Quem tem CNPJ, inclusive MEI, continua obrigado a emitir nota fiscal pelo serviço prestado, e o recibo não supre essa obrigação nem elimina o imposto devido. Esta ferramenta não presta consultoria jurídica ou contábil: em pagamento com retenção de INSS, de imposto de renda na fonte ou de ISS, confirme o documento correto com o seu contador antes de usar apenas o recibo.
O que um recibo precisa ter para valer
A base é o art. 320 do Código Civil, que descreve o conteúdo da quitação. A coluna da direita separa o que a lei exige do que a prática consagrou.
| Elemento do recibo | Situação | Base ou motivo |
|---|---|---|
| Valor pago | Obrigatório | O art. 320 exige a designação do valor da dívida quitada |
| Espécie da dívida (referente a) | Obrigatório | O mesmo artigo exige dizer qual dívida está sendo quitada |
| Nome de quem pagou | Obrigatório | O texto legal fala em nome do devedor ou de quem por este pagou |
| Data do pagamento | Obrigatório | O artigo cita o tempo do pagamento |
| Cidade do pagamento | Obrigatório | O artigo cita o lugar do pagamento |
| Assinatura de quem recebeu | Obrigatório | A quitação é assinada pelo credor ou por seu representante |
| CPF ou CNPJ das partes | Recomendado | Não está no artigo, mas é o que identifica as partes na prática bancária e fiscal |
| Valor por extenso | Recomendado | Não é exigido por lei; serve para impedir adulteração do algarismo |
| Duas vias assinadas | Recomendado | Cada parte guarda a sua e ninguém discute quem tem o original |
| Reconhecimento de firma | Dispensável | Nenhuma norma civil exige; a Lei 13.726/2018 dispensou o reconhecimento na relação com a administração pública |
Recibo, nota fiscal e comprovante não são a mesma coisa
A confusão entre os três é a origem da maior parte dos problemas com fisco e com cliente. Cada documento prova uma coisa diferente.
| Documento | Quem emite | O que prova | Substitui os outros? |
|---|---|---|---|
| Recibo | Quem recebeu o dinheiro | Provar que a dívida foi quitada, nos termos dos arts. 319 e 320 do Código Civil | Não substitui nota fiscal |
| Nota fiscal de serviço (NFS-e) | Empresa ou MEI prestador do serviço | Documento fiscal municipal que registra a operação e gera o ISS | Substitui o recibo como prova do pagamento |
| RPA (recibo de pagamento a autônomo) | A empresa que contratou o autônomo | Formalizar pagamento a pessoa física sem CNPJ, com retenção de INSS e de imposto de renda na fonte | Não substitui nota fiscal se o prestador tiver CNPJ |
| Comprovante de PIX ou transferência | O banco | Provar que o dinheiro saiu de uma conta e entrou em outra | Prova o pagamento, mas não diz a que ele se refere |
| Contrato | As duas partes | Registrar o que foi combinado antes de o pagamento acontecer | Não prova pagamento nenhum |
Exemplo resolvido
Um caso comum de prestador de serviço que atende empresa e precisa entregar o recibo junto da cobrança.
- 25 cortes a R$ 45,00
- R$ 1.125,00
- 5 barbas a R$ 30,00
- R$ 150,00
- Valor total do recibo
- R$ 1.275,00
- Valor por extenso
- mil duzentos e setenta e cinco reais
- Referente a
- serviços de barbearia prestados em julho de 2026
- Local e data
- Juiz de Fora, 31 de julho de 2026
O recibo resolve o lado civil: Rafael comprova que recebeu e o escritório comprova que pagou. O lado fiscal, porém, não se encerra aí. Como quem paga é pessoa jurídica e Rafael não tem CNPJ, a contabilidade do escritório formaliza o pagamento por RPA, com retenção de INSS e de imposto de renda na fonte. Se Rafael abrisse um MEI, o documento correto passaria a ser a nota fiscal de serviço do município, e o recibo ficaria apenas como controle interno.
Como preencher o recibo passo a passo
O erro mais comum não é esquecer a assinatura: é escrever apenas serviços prestados no campo referente a. Um recibo que não diz qual dívida foi quitada prova pouca coisa.
- 1
Escreva o nome completo de quem pagou
O art. 320 do Código Civil pede o nome do devedor ou de quem pagou por ele. Recibo com apelido, primeiro nome ou apenas o nome da loja dificulta provar quem quitou a dívida.
- 2
Informe CPF ou CNPJ das duas partes
O artigo não exige, mas na prática é o que amarra o documento a uma pessoa determinada. Homônimos são comuns e um recibo sem documento vira prova frágil em qualquer discussão.
- 3
Descreva a espécie da dívida no campo referente a
Este é o campo que mais gente preenche mal. Escrever apenas serviços prestados não diz o que foi quitado. Escreva o serviço, o período e, quando houver, o número do contrato ou da ordem de serviço.
- 4
Confira o valor por extenso contra o algarismo
O extenso existe para impedir que alguém acrescente um zero ao número. Se os dois divergirem, o valor por extenso é o que costuma prevalecer na leitura do documento.
- 5
Preencha cidade e data e assine as duas vias
Tempo e lugar do pagamento estão no art. 320. Quem assina é quem recebeu, não quem pagou. Imprima duas vias de igual teor: uma fica com cada parte.
Perguntas frequentes
As dúvidas que mais aparecem sobre recibo de pagamento.
Recibo tem validade jurídica?
Tem. O art. 319 do Código Civil garante a quem paga o direito de exigir quitação regular e permite reter o pagamento enquanto ela não for entregue. O art. 320 acrescenta que a quitação sempre poderá ser dada por instrumento particular, ou seja, um papel comum assinado, sem cartório e sem formulário oficial. O parágrafo único do mesmo artigo vai além: mesmo faltando algum requisito, o recibo vale se dos seus termos ficar claro que a dívida foi paga.
O que é obrigatório escrever em um recibo?
São seis itens listados no art. 320 do Código Civil: o valor pago, a espécie da dívida quitada, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo do pagamento, o lugar do pagamento e a assinatura do credor ou de seu representante. CPF, CNPJ e valor por extenso não estão na lei, mas entram em qualquer recibo bem-feito porque identificam as partes e travam o algarismo contra adulteração.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. Recibo é prova de quitação no âmbito civil; nota fiscal é documento fiscal e sua emissão é obrigação de quem tem CNPJ, inclusive do MEI quando presta serviço para pessoa jurídica. Quem tem empresa e entrega só recibo continua devendo a nota e o imposto correspondente. Na prestação de serviço, o documento correto é a NFS-e do município. O recibo pode acompanhar a nota, nunca ocupar o lugar dela.
Como se escreve o valor por extenso no recibo?
Escreva a quantia em palavras e ligue reais e centavos com a conjunção e: R$ 1.275,00 vira mil duzentos e setenta e cinco reais, e R$ 1.275,50 vira mil duzentos e setenta e cinco reais e cinquenta centavos. Quantias fechadas em milhão pedem a preposição de, como em dois milhões de reais. O gerador acima monta o extenso sozinho enquanto você digita o valor.
Preciso reconhecer firma no recibo?
Na imensa maioria dos casos, não. O Código Civil só exige a assinatura de quem recebeu, e a Lei 13.726/2018 dispensou o reconhecimento de firma nas relações com a administração pública. O reconhecimento só entra quando alguma exigência específica pede, como certos processos de prestação de contas. Se houver dúvida sobre a autenticidade, o mais prático é assinar as duas vias na presença de uma testemunha identificada.
Por quanto tempo devo guardar os recibos?
Guarde por cinco anos, no mínimo. Esse é o prazo em que a Receita Federal pode rever lançamentos de imposto de renda, segundo o art. 173 do Código Tributário Nacional, e também o prazo de prescrição da cobrança de dívidas líquidas em instrumento particular, no art. 206 do Código Civil. Recibos de despesa médica lançados na declaração seguem a mesma regra: cinco anos contados do exercício seguinte.
Fontes oficiais
As regras citadas nesta página vêm dos textos legais abaixo.
- Código Civil, arts. 319 e 320 — prova do pagamento e quitação — Presidência da República — Planalto
- Regulamento do Imposto sobre a Renda (Decreto 9.580/2018) — Presidência da República — Planalto
- Código Tributário Nacional, art. 173 — prazo de cinco anos — Presidência da República — Planalto
- Carnê-Leão e obrigações de quem recebe de pessoa física — Receita Federal do Brasil
Outras ferramentas de documento
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