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Gerador de orçamento
Monte a lista de itens com quantidade e valor unitário, aplique desconto e frete, defina a validade e a forma de pagamento. O documento fica pronto na tela e sai limpo na impressão do navegador, para entregar em papel ou salvar em PDF.
Atualizado em agosto de 2026Cálculo no seu navegador, sem cadastro
Total do orçamento
R$ 1.587,60
- Subtotal dos itens3 item(ns) com valor
- R$ 1.608,00
- Desconto5% sobre o subtotal
- - R$ 80,40
- Frete ou deslocamento
- R$ 60,00
- Validade da propostaVence em —
- 10 dia(s)
Aprovado pelo cliente, o orçamento passa a obrigar as duas partes e só pode ser alterado por livre negociação, conforme o artigo 40, parágrafo 2º, do Código de Defesa do Consumidor.
Elétrica Duarte — Renata Duarte
(15) 99812-4477 — CNPJ 42.118.903/0001-60
Orçamento nº 2026-041
Emitido em — · Válido até — · Cliente: Aílton Ferraz de Souza
| Descrição | Qtd | Unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Quadro de distribuição para 18 disjuntores | 1 | R$ 320,00 | R$ 320,00 |
| Disjuntor DIN monopolar 16 A | 8 | R$ 18,50 | R$ 148,00 |
| Mão de obra de instalação | 12 | R$ 95,00 | R$ 1.140,00 |
- Subtotal
- R$ 1.608,00
- Desconto (5%)
- - R$ 80,40
- Frete ou deslocamento
- R$ 60,00
- Total
- R$ 1.587,60
Forma de pagamento: 50% na aprovação e 50% na entrega do serviço
Observações: Prazo de execução de 2 dias úteis a partir da aprovação. Não inclui reparo de alvenaria nem pintura.
Proposta válida por 10 dia(s) a contar do recebimento. Uma vez aprovada, obriga as duas partes nos termos do artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor.
Aprovado em ____/____/________
Assinatura do cliente: ______________________________
Um orçamento aprovado produz efeito jurídico: nos termos do artigo 40, parágrafo 2º, do Código de Defesa do Consumidor, ele obriga as duas partes. Esta ferramenta organiza o cálculo e o formato do documento, mas não substitui contrato, nota fiscal nem orientação de contador ou advogado. Confira os valores e as condições antes de entregar ao cliente e guarde uma cópia do aceite.
Prazo de validade usual por tipo de serviço
A primeira linha é regra de lei. As demais são a prática de mercado, que encurta o prazo conforme o insumo do serviço oscila de preço.
| Tipo de serviço | Validade usual | Base | Por quê |
|---|---|---|---|
| Padrão legal, quando o orçamento é omisso | 10 dias | CDC, art. 40, § 1º | Contados do recebimento pelo consumidor |
| Assistência técnica e conserto de equipamento | 10 dias | Prática de mercado | Peça de reposição costuma ter cotação curta |
| Obra civil, elétrica e hidráulica | 7 a 15 dias | Prática de mercado | Cimento, cabo de cobre e tubo variam de preço no mês |
| Equipamento importado ou cotado em dólar | 3 a 7 dias | Prática de mercado | A validade acompanha a cotação do fornecedor |
| Serviço de mão de obra pura, sem material | 15 a 30 dias | Prática de mercado | Sem insumo, o custo praticamente não oscila |
| Evento, buffet e locação com data marcada | 30 dias | Prática de mercado | A reserva da data costuma ser o fator limitante |
O que torna um orçamento vinculante
O que transforma uma cotação informal em documento que prende as duas partes está no artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor e no artigo 427 do Código Civil.
| Dispositivo | O que estabelece | Efeito prático |
|---|---|---|
| CDC, art. 40, caput | Discriminar mão de obra, materiais, equipamentos, condições de pagamento e datas de início e término | Obrigação de entregar o orçamento prévio |
| CDC, art. 40, § 1º | Validade de 10 dias, salvo estipulação em contrário | Define até quando a proposta prende o fornecedor |
| CDC, art. 40, § 2º | Aprovado, o orçamento obriga os contraentes | Só muda por livre negociação entre as partes |
| CDC, art. 40, § 3º | Serviço de terceiro não previsto não é cobrável | O consumidor não responde por acréscimo fora do orçado |
| CDC, art. 39, VI | Executar serviço sem orçamento e sem autorização é prática abusiva | Sujeita o fornecedor a sanção administrativa |
| CDC, art. 30 | Informação suficientemente precisa vincula e integra o contrato | Vale para o orçamento enviado por escrito ou por mensagem |
| Código Civil, art. 427 | A proposta obriga o proponente | Salvo ressalva expressa no próprio documento |
Exemplo resolvido
Um orçamento de troca de quadro de distribuição, com material e mão de obra separados, como o artigo 40 exige.
- Quadro de distribuição para 18 disjuntores — 1 un. × R$ 320,00
- R$ 320,00
- Disjuntor DIN monopolar 16 A — 8 un. × R$ 18,50
- R$ 148,00
- Dispositivo DR bipolar 40 A / 30 mA — 1 un. × R$ 210,00
- R$ 210,00
- Mão de obra — 12 h × R$ 95,00
- R$ 1.140,00
- Subtotal
- R$ 1.818,00
- Desconto de 5% sobre o subtotal
- - R$ 90,90
- Deslocamento
- R$ 60,00
- Total do orçamento
- R$ 1.787,10
- Entrada de 50% na aprovação
- R$ 893,55
Renata escreve validade de 10 dias, início em 2 dias úteis após a aprovação e término no dia seguinte ao início. Se durante a execução aparecer um ramal danificado, ela precisa emitir orçamento complementar: pelo parágrafo 3º do artigo 40, o senhor Aílton não responde por acréscimo que não estava no orçamento prévio.
Como montar o orçamento passo a passo
A sequência abaixo cobre o conteúdo mínimo que a lei exige e a ordem de cálculo que preserva a sua margem.
- 1
Identifique quem orça e quem recebe
Nome ou razão social, CNPJ ou CPF, telefone e o nome completo do cliente. Orçamento sem identificação das partes não serve de prova em reclamação no Procon nem em ação judicial.
- 2
Discrimine mão de obra, materiais e equipamentos em linhas separadas
O artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor exige exatamente essa separação. Juntar tudo em uma linha de valor fechado é o erro mais comum e é o que abre espaço para o cliente contestar o preço depois.
- 3
Aplique o desconto sobre o subtotal, antes do frete
Descontar depois de somar o deslocamento reduz uma parcela que é custo, não margem. Em um orçamento de R$ 1.818,00 com frete de R$ 60,00, os 5% de desconto valem R$ 90,90 e não R$ 93,90.
- 4
Defina a validade por escrito
Sem cláusula expressa, o prazo legal é de dez dias contados do recebimento pelo consumidor. Se o material que você usa oscila de preço, escreva um prazo menor no documento em vez de aceitar o padrão.
- 5
Registre as datas de início e término e a forma de pagamento
Esses dois campos são obrigatórios pelo mesmo artigo 40. Um orçamento com prazo de execução escrito reduz discussão sobre atraso e sustenta a cobrança das parcelas combinadas.
- 6
Entregue, guarde e só comece depois do aceite
Executar serviço sem orçamento prévio e sem autorização expressa do consumidor é prática abusiva pelo artigo 39, inciso VI. Salve o PDF e a confirmação do cliente antes de comprar material.
Perguntas frequentes
As dúvidas que mais aparecem sobre orçamento de prestação de serviço.
Qual é a validade de um orçamento?
Quando o documento não diz nada, vale o parágrafo 1º do artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor: dez dias contados do recebimento pelo consumidor. Esse prazo é supletivo, ou seja, você pode escrever outro. Em serviço com material de preço volátil, como cabo de cobre ou equipamento cotado em dólar, o mercado trabalha com sete dias ou menos. Basta registrar a validade no próprio orçamento para o prazo legal de dez dias não se aplicar.
O orçamento aprovado pode ser alterado depois?
Só por livre negociação entre as duas partes, conforme o parágrafo 2º do artigo 40. Aprovado pelo cliente, o orçamento obriga tanto quem contratou quanto quem vai executar. E o parágrafo 3º vai além: o consumidor não responde por nenhum ônus ou acréscimo decorrente de serviço de terceiro que não estava previsto no orçamento prévio. Na prática, se apareceu trabalho extra durante a execução, você precisa parar, orçar o adicional e obter novo aceite antes de cobrar por ele.
Como fazer um orçamento de prestação de serviço?
O artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor lista o conteúdo mínimo: valor da mão de obra, valor dos materiais, valor dos equipamentos a serem empregados, condições de pagamento e as datas de início e de término dos serviços. Some a isso a identificação das partes, o número do documento, a validade e as observações sobre o que não está incluído. O gerador acima monta esse conjunto e deixa a folha pronta para imprimir ou salvar em PDF.
Posso cobrar para elaborar o orçamento?
Pode, desde que o cliente seja informado do valor e concorde antes da visita ou do diagnóstico. O que a lei proíbe, no artigo 39, inciso VI, é o contrário: executar serviço sem orçamento prévio e sem autorização expressa do consumidor. Em assistência técnica é comum cobrar a taxa de diagnóstico e abatê-la do serviço caso o orçamento seja aprovado. Deixe essa regra escrita no próprio documento para evitar discussão no momento da entrega.
Como enviar o orçamento em PDF pelo WhatsApp?
Preencha os campos, clique em imprimir e, na janela de impressão do navegador, troque a impressora por salvar como PDF. O arquivo gerado tem só o bloco do orçamento, sem o restante da página, e pode ser anexado direto na conversa. Vale registrar no envio a frase que fixa o marco do prazo, algo como orçamento válido por dez dias a partir de hoje, porque a contagem legal começa no recebimento pelo consumidor, não na data de emissão.
Desconto entra antes ou depois do frete?
Antes. O desconto é uma concessão sobre o valor do serviço e dos materiais, não sobre o custo de deslocamento, que você paga de qualquer forma. Em um orçamento com subtotal de R$ 1.818,00 e frete de R$ 60,00, cinco por cento de desconto valem R$ 90,90 aplicados sobre o subtotal e R$ 93,90 se aplicados sobre o total, uma diferença de R$ 3,00 que sai direto da sua margem. A calculadora acima segue sempre a primeira ordem.
Fontes
As regras citadas nesta página vêm das referências oficiais abaixo.
- Lei 8.078/1990 — Código de Defesa do Consumidor, artigos 30, 39 e 40 — Presidência da República — Planalto
- Lei 10.406/2002 — Código Civil, artigo 427 (obrigatoriedade da proposta) — Presidência da República — Planalto
- Orientações sobre precificação e orçamento para pequenos negócios — Sebrae
- Consumidor.gov.br — plataforma oficial de solução de conflitos de consumo — Secretaria Nacional do Consumidor
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